Hermes Nebula täienduskoolitusasutuse privaatsustingimused

Kehtiv alates: 17.08.26

1. Üldteave
Käesolevad isikuandmete töötlemise tingimused selgitavad, kuidas Hermes Nebula kogub, kasutab, säilitab ja kaitseb veebilehe külastajate, koolitustest huvitatud isikute ning õppijate isikuandmeid.
Tingimusi kohaldatakse veebilehe [veebilehe aadress] ja Hermes Nebula pakutavate koolitusteenuste kasutamisel.
Isikuandmete vastutav töötleja on:
Plezard Ko OÜ
Kaubamärk: Hermes Nebula
Veebileht: hermesnebula.com
Registrikood: 10712894
Kontakt: koolitused@aicoach.ee

Isikuandmete töötlemisel lähtume isikuandmete kaitse üldmäärusest, Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadusest ja muudest kohalduvatest õigusaktidest.
Veebilehe kasutamine ei tähenda automaatselt nõusolekut isikuandmete töötlemiseks. Töötleme isikuandmeid ainult sobiva õigusliku aluse olemasolul.

2. Milliseid isikuandmeid töödeldakse?
Sõltuvalt kasutatavast teenusest võime töödelda järgmisi andmeid.
Kontakt- ja registreerimisandmed

• nimi;
• e-posti aadress;
• telefoninumber;
• postiaadress, kui see on teenuse osutamiseks vajalik;
• kontaktivormi või e-kirja kaudu saadetud teave;
• valitud koolitus ja koolitusgrupp.

Lepingu- ja makseandmed

• arve saaja andmed;
• ettevõtte nimi ja registrikood, kui arve esitatakse ettevõttele;
• makse summa ja makse staatus;
• tehingu viitenumber;
• lepingu sõlmimise ja täitmisega seotud andmed.

Hermes Nebula ei säilita pangakaardi täielikke andmeid. Veebimakse korral töötleb makseandmeid vastav makseteenuse pakkuja.
Koolitusega seotud andmed

• koolitusel osalemise andmed;
• õppetöö ja iseseisvate ülesannete täitmise andmed;
• hindamistulemused ja tagasiside;
• õppija tööd ja portfoolio;
• tunnistuse või tõendi koostamiseks vajalikud andmed;
• väljastatud tunnistuste ja tõendite registriandmed.

Veebilehe tehnilised andmed

• IP-aadress;
• seadme ja veebilehitseja andmed;
• külastuse kuupäev ja kellaaeg;
• külastatud leheküljed;
• veebilehe kasutamise ja turvalisusega seotud logiandmed;
• küpsiste kaudu kogutavad andmed.

Turundusandmed

• uudiskirja või turundusteadete saamiseks antud nõusolek;
• nõusoleku andmise või tagasivõtmise aeg;
• saadetud teadetega seotud tehnilised andmed.

Palume mitte saata kontaktivormi ega e-posti kaudu teiste isikute isikuandmeid või eriliiki isikuandmeid, kui see ei ole küsimuse lahendamiseks vajalik.

3. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused
Töötleme isikuandmeid järgmistel eesmärkidel.

Päringutele vastamine
Kontaktandmeid ja sõnumi sisu kasutatakse Teie küsimusele või koostööettepanekule vastamiseks.
Õiguslik alus on lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete rakendamine või Hermes Nebula õigustatud huvi vastata talle saadetud päringutele.

Koolitusele registreerimine ja koolituse läbiviimine
Andmeid kasutatakse registreerimise korraldamiseks, õppijaga suhtlemiseks, õppetöö läbiviimiseks ning õppematerjalide ja koolitusinfo edastamiseks.
Õiguslik alus on lepingu sõlmimine ja täitmine.

Õpitulemuste hindamine ning dokumentide väljastamine
Osalemise, ülesannete ja hindamise andmeid kasutatakse õpiväljundite saavutamise hindamiseks ning tunnistuse või tõendi väljastamiseks.
Õiguslik alus on lepingu täitmine ja täienduskoolitusele kohalduvate õigusaktide järgimine.

Arveldamine ja raamatupidamine
Andmeid kasutatakse arvete koostamiseks, maksete kontrollimiseks ja raamatupidamiskohustuste täitmiseks.
Õiguslik alus on lepingu täitmine ja vastutavale töötlejale kohalduva juriidilise kohustuse täitmine.

Veebilehe turvalisus ja arendamine
Tehnilisi andmeid võidakse kasutada veebilehe turvalisuse tagamiseks, tehniliste probleemide tuvastamiseks ning teenuse toimimise parandamiseks.
Õiguslik alus on Hermes Nebula õigustatud huvi tagada veebilehe ja teenuste turvaline toimimine.

Uudiskirjad ja turundusteated
Turundusteateid saadetakse füüsilisele isikule ainult tema eelneval vabatahtlikul nõusolekul. Nõusoleku võib igal ajal tagasi võtta, kasutades kirjas olevat loobumislinki või kirjutades aadressil koolitused@aicoach.ee.
Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud andmetöötluse õiguspärasust.

4. Andmete esitamise kohustus
Kontaktivormi kasutamine on vabatahtlik. Ilma kontaktandmeteta ei pruugi meil olla võimalik Teie päringule vastata.
Koolitusele registreerimiseks, lepingu sõlmimiseks, arveldamiseks ning tunnistuse või tõendi väljastamiseks vajalikud andmed tuleb esitada. Nende andmete esitamata jätmisel ei pruugi olla võimalik koolitusteenust osutada või nõutavat dokumenti väljastada.

5. Isikuandmete saajad ja teenusepakkujad
Võime edastada isikuandmeid ainult ulatuses, mis on vajalik teenuse osutamiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.
Andmeid võivad töödelda:

• veebilehe platvormi ja majutusteenuse pakkuja, sealhulgas Tilda;
• e-posti- ja pilveteenuste pakkujad;
• registreerimis- ja kliendihaldusteenuste pakkujad;
• raamatupidamis- ja makseteenuste pakkujad;
• veebimaksete teenusepakkuja, kui veebimaksed on kasutusele võetud;
• veebikoolituse ja videokonverentside platvormide pakkujad;
• analüüsi- ja turundusteenuste pakkujad, kui kasutaja on vastavate küpsiste kasutamiseks nõusoleku andnud;
• riigiasutused ja muud isikud, kui andmete edastamise kohustus tuleneb seadusest.

Teenusepakkujad töötlevad andmeid Hermes Nebula juhiste ja nendega sõlmitud lepingute alusel või eraldiseisva vastutava töötlejana vastavalt oma tingimustele.
Hermes Nebula ei müü isikuandmeid kolmandatele isikutele.

6. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda
Mõningaid isikuandmeid võidakse veebilehe tehnilise teenuse osutamisel töödelda Araabia Ühendemiraatides ehk väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Sellisel juhul kasutatakse GDPR-i nõuetele vastavaid kaitsemeetmeid, sealhulgas Euroopa Komisjoni standardseid andmekaitseklausleid.

7. Isikuandmete säilitamine
Andmeid säilitatakse ainult eesmärgi täitmiseks vajaliku aja jooksul:

• kontaktvormi kaudu saadetud päringud: kuni 12 kuud pärast päringule vastamist;
• registreerimis- ja lepingulised andmed: 3 aastat pärast lepingu või koolituse lõppu;
• raamatupidamisdokumendid: 7 aastat vastava majandusaasta lõpust;
• osalemis- ja hindamisandmed: 3 aastat pärast koolituse lõppu;
• tunnistuste ja tõendite registriandmed: 3 aastat;
• õppija tööd ja portfoolio: 3 aastat pärast koolituse lõppu;
• tagasiside: 3 aastat;
• turundusnõusoleku andmed: nõusoleku tagasivõtmiseni või töötlemise eesmärgi lõppemiseni;
• veebilehe turvalisuse logiandmed: kuni 12 kuud, kui turvaintsidendi või õigusnõude tõttu ei ole vajalik pikem säilitamine.

Kui andmed on vajalikud õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks, võidakse neid säilitada kuni vastava nõude aegumistähtaja või menetluse lõppemiseni.
Pärast säilitustähtaja lõppu andmed kustutatakse või muudetakse anonüümseks.

8. Küpsised
Veebileht võib kasutada küpsiseid, et tagada veebilehe toimimine, säilitada kasutaja valikuid ning saada teavet veebilehe kasutamise kohta.

Vajalikud küpsised
Vajalikud küpsised tagavad veebilehe põhifunktsioonide ja turvalisuse toimimise. Nende kasutamiseks ei küsita eraldi nõusolekut, kui küpsis on teenuse osutamiseks vältimatult vajalik.

Statistika- ja analüüsiküpsised
Neid kasutatakse veebilehe külastatavuse ja kasutamise analüüsimiseks. Need aktiveeritakse ainult kasutaja nõusolekul.

Turundusküpsised
Neid kasutatakse reklaamide näitamiseks, reklaamikampaaniate tulemuste mõõtmiseks või kasutaja huvidega seotud sisu pakkumiseks. Need aktiveeritakse ainult kasutaja nõusolekul.
Kasutaja saab oma küpsisevalikuid igal ajal muuta või nõusoleku tagasi võtta veebilehel asuva küpsiste seadistamise lahenduse kaudu.
Küpsiseid saab piirata ka veebilehitseja seadetes. Vajalikest küpsistest keeldumine võib mõjutada veebilehe mõne funktsiooni toimimist.

9. Andmete turvalisus
Rakendame isikuandmete kaitsmiseks asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, sealhulgas turvalist andmesidet, juurdepääsupiiranguid, kasutajakontode kaitset ning andmete minimaalsuse põhimõtet.
Isikuandmetele pääsevad ligi ainult need isikud ja teenusepakkujad, kellel on andmetele juurdepääsu vaja oma ülesannete täitmiseks.
Ükski andmeedastus- ega säilitamisviis ei ole täielikult riskivaba. Turvaintsidendi korral tegutseme vastavalt õigusaktides sätestatud nõuetele.

10. Andmesubjekti õigused
Teil on õigus:

• saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta;
• tutvuda enda kohta töödeldavate andmetega;
• nõuda ebaõigete või puudulike andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist, kui nende säilitamiseks puudub õiguslik alus;
• nõuda andmete töötlemise piiramist;
• esitada vastuväiteid õigustatud huvi alusel toimuvale töötlemisele;
• saada enda esitatud andmed struktureeritud ja masinloetavas vormis, kui andmete ülekandmise õiguse tingimused on täidetud;
• võtta oma nõusolek igal ajal tagasi;
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

Oma õiguste kasutamiseks kirjutage aadressil koolitused @ aicoach. ee. Võime enne taotluse täitmist paluda Teie isikusamasust kinnitada.
Taotlusele vastatakse esimesel võimalusel, kuid üldjuhul hiljemalt ühe kuu jooksul. Keerulise või mahuka taotluse korral võib vastamise tähtaega õigusaktides lubatud ulatuses pikendada.

11. Automatiseeritud otsused
Hermes Nebula ei tee isikuandmete põhjal otsuseid, millel oleks inimesele õiguslik või muu samaväärselt oluline mõju, üksnes automatiseeritud töötlemise teel.

12. Alaealiste andmed
Hermes Nebula koolitused on suunatud peamiselt täiskasvanutele. Me ei kogu teadlikult alaealiste isikuandmeid ilma sobiva õigusliku aluseta.
Kui selgub, et alaealise andmed on saadetud meile põhjendamatult, kustutame need esimesel võimalusel.

13. Lingid teistele veebilehtedele
Veebileht võib sisaldada linke kolmandate isikute veebilehtedele. Hermes Nebula ei vastuta nende veebilehtede sisu ega isikuandmete töötlemise põhimõtete eest. Soovitame enne kolmanda isiku teenuse kasutamist tutvuda tema privaatsustingimustega.

14. Tingimuste muutmine
Võime käesolevaid isikuandmete töötlemise tingimusi muuta, kui muutuvad meie teenused, kasutatavad tehnoloogiad või kohalduvad õigusaktid.
Kehtiv versioon avaldatakse veebilehel koos jõustumise kuupäevaga. Olulistest muudatustest teavitame vajaduse korral eraldi.

15. Kontakt
Privaatsuspoliitika või isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral võtke meiega ühendust:
Plezard Ko OÜ
Registrikood: 10712894
Kontakt: koolitused @ aicoach. ee.